こんにちは、甲斐＠UXチームです。
いよいよ間近に迫ってきた WordCamp Tokyo 2023 ですが、今回は当日の受付の流れについてご紹介します。
面倒なことは特にありませんが、ご来場の皆様にご協力いただきたいこともありますので、ご一読のうえご協力いただけますようお願いいたします。
受付は、4レーンあります
2レーンが一般来場者用、1レーンがスピーカー用、1レーンがヘルプデスクになります。一般来場者とスピーカーの方は、それぞれ対応するレーンへおいで下さい。
（スポンサーチケットをお持ちの来場者は、事前にメールでお知らせしているとおりの方法で受付を行いますので、スポンサーチームまでお知らせください。受付方法が不明の場合はヘルプデスクへおいで下さい。）
ヘルプデスクは、これらの3レーンで対応出来なかった来場者への対応を行います。
但し、開場時間である10:00直後は、3つのレーンで一般来場者に対応いたします。（その時間帯は、ヘルプデスクはスピーカー用レーンも兼ねます）各レーンの机に掲示されている説明を確認して、ご自身の該当するレーンに並んでください。
QR コードを提示出来るようにしておいてください
受付においでいただく際、「WordCamp Tokyo ご参加と QR コードのご案内」という件名のメールで予め送信されている「QR コード」をすぐに提示できるように準備しておいてください。スマートフォンで QR コードをご提示いただくか、紙に印刷した QR コードをご提示いただくかのどちらかになるかと思います。
当日までに「WordCamp Tokyo ご参加と QR コードのご案内」という件名のメールが届いていない場合は、ヘルプデスクまでおいで下さい。
受付で受け取るものがあります
受付後、来場者向けノベルティをお渡しいたします。
必ず、その場で受け取ってください。
また、ネームカードは参加者証にもなりますので、イベント参加中は必ず首から下げておいていただけるようにお願いします。
写真撮影不可の方（こちらはチケットご購入の際にお申し込みいただいた方限定です）には、追加で赤いストラップもお渡しします。
こちらの赤いストラップが写真撮影不可の表明になりますので、こちらもイベント参加中は必ず首から下げておいてください。
受付のフロー
受付のフローは次のようになります。
- WordCamp Tokyo 2023 の前日に「WordCamp Tokyo ご参加と QR コードのご案内」が届きます。
- 受付前にこのメールに記載されている、QR コードを提示できるように準備してください。
- 受付の順番が来ましたら、メールの中の QR コードをご提示ください。
- 受付担当が QR コードを読み込みます。
- 受付担当が、チケット情報をお知らせします。
- チケット情報がご自身の情報と相違ないことをご確認ください。
- これで受付は完了となります。
- 最後に、来場者向けノベルティを受け取ってください
以上で、受付は完了です。
受付後、ネームカードにお名前を書いたりするのは自由です。
（受付を含め、会場には筆記具の準備はありませんので、名前などを書きたい方はご自身でご用意ください）
注意事項
最後に注意事項です。
- ネームカードは参加者証になります。また、赤いストラップは写真撮影の可否の意思表示にもなります。イベント参加中は必ず首から下げておいてください。
- 開場直後は受付が非常に混雑します。係の誘導に従って列の形成をお願いします。
- 受付時に素早く QR コードを提示できるように、予めご準備いただけますようお願いします。
ご来場者の皆様のご協力をお願いいたします。
それでは、当日お会いできるのを楽しみにしています！